Ressources humaines & capacité d'exécution

Pourquoi

Préparer une offre ou exécuter un marché suppose de savoir quelles personnes possèdent les compétences requises et quand elles sont disponibles. Le module RH réunit les dossiers des employés, leurs contrats, leurs compétences et leurs congés. Il permet de préparer les affectations et de repérer les besoins de renfort, en réservant les données personnelles aux profils autorisés.

Comment dans l'application

Constituer les dossiers. Les responsables RH organisent les départements, postes et fiches employés, puis renseignent contrats, compétences, certifications, diplômes et expériences. Chaque document possède une visibilité : réservée aux RH, accessible au responsable ou accessible à l'employé concerné. Une compétence déclarée par l'employé reste à valider ; sa modification peut nécessiter une nouvelle validation.

Gérer les absences et les affectations. L'employé demande ses congés ; le responsable autorisé les approuve ou les refuse selon le circuit du type de congé. L'application tient compte des soldes, des chevauchements, des jours ouvrés et des jours fériés renseignés. Les affectations associent des personnes à un marché ou à un projet sur une période, avec un pourcentage d'occupation.

Évaluer la capacité. Le contrôle de capacité compare les besoins saisis — compétences, niveaux, effectifs, certifications et période — aux profils et disponibilités connus. Il restitue une couverture complète, partielle ou insuffisante, avec les écarts à examiner. Un résultat favorable aide à préparer le dossier technique ; il ne réserve pas automatiquement les collaborateurs et ne garantit pas l'exécution future.

Garde-fous

• L'employé consulte son périmètre personnel ; le manager travaille sur son équipe ; les profils RH disposent d'un périmètre plus large. Les références de salaire, de coût et certaines données personnelles restent réservées à l'administration RH.
• Une personne ne peut pas approuver elle-même sa propre demande de congé. Les affectations qui dépassent la disponibilité déclarée sont refusées.
• La disponibilité dépend des informations renseignées et ne remplace pas un planning horaire ou une confirmation opérationnelle de l'équipe.
• Ce module ne calcule pas la paie et ne produit pas de bulletin de salaire. Les références de rémunération saisies ne constituent pas un calcul de charges ou d'impôts.